Platformă SaaS care înlocuiește hârtia, Excel-ul și soft-urile vechi cu un sistem integrat: de la colectări și stoc, la documente legale automate și rapoarte ANPM gata de submis.
Dashboard principal: KPI-uri live, stoc per flux de deșeu și activitate recentă pe loc
FUNCȚIONALITĂȚI
De la prima colectare la raportul trimestrial ANPM: fiecare pas digitalizat și automatizat.
Flux digital complet de la sursă la stocare, cu validări inteligente și traceabilitate totală.
Trimitere stoc la colectoare sau procesatoare cu validare cantități și generare documente.
Generare automată PDF pentru orice document operațional sau de conformitate, cu numerotare configurabilă.
Descompunerea deșeurilor compuse în fracții valorificabile, cu rețete predefinite și calcul procentual.
Urmărire completă a containerelor proprii și închiriate, plus mentenanța vehiculelor și utilajelor: nimic nu expiră pe nesimțite.
Toate rapoartele de conformitate gata de submis, generate automat din datele operaționale.
Facturare completă către firme și instituții, cu transmitere automată la ANAF prin SPV.
Aplicație Android (APK) pentru echipele de teren, fără internet obligatoriu.
Integrare cu ERP, WMS sau alte sisteme proprii prin API REST documentat și webhook-uri în timp real.
Identitate vizuală proprie și domeniu personalizat: aplicația arată ca a firmei tale, nu ca a noastră.
DOCUMENTE LEGALE
Toate documentele operaționale și de conformitate generate automat din datele introduse: fără Word, fără template-uri manuale, fără erori de transcriere. Numerotare configurabilă cu reset periodic.
Documente disponibile
Rapoarte legale incluse
INTERFAȚĂ
Interfață construită cu atenție la detalii: rapidă, accesibilă și optimizată pentru uz zilnic intensiv.
SECURITATE
Arhitectură construită pentru date sensibile de la prima linie de cod, nu adăugate după.
JWT HttpOnly cookie + CSRF double-submit, MFA obligatoriu (TOTP) pentru admin și operatorii de gestiune. Un singur device activ per utilizator.
Date PII (CNP, identitate, adresă persoane fizice) criptate AES-256-GCM în baza de date, cu chei separate per tenant.
Baze de date complet separate per client, pe infrastructura ta (Hetzner VPS). Vanadium nu are acces la datele operaționale.
Toate acțiunile utilizatorilor loggate cu timestamp, IP și context. Jurnal read-only, accesibil direct din aplicație.
Export date personale la cerere, drept la ștergere cu audit trail și politici de retenție configurabile, dintr-un singur loc.
Backup zilnic al bazei de date și fișierelor, cu restore testat. Plan Enterprise: stocare multi-region.
MODULE ADD-ON
Baza comună acoperă tot fluxul operațional. Modulele de mai jos se activează pe lângă, doar dacă activitatea ta chiar are nevoie de ele.
Descompui deșeurile compuse în fracții valorificabile, cu rețete predefinite per firmă și mișcări de stoc automate la finalizarea sesiunii. De exemplu, un frigider iese ca fier, aluminiu, plastic și freon.
Comenzi de ridicare de la firme și persoane fizice: planifici, atribui șoferi și tipărești foaia de traseu. Board vizual de dispecerizare cu poziție live pe hartă, urmărire GPS activă doar cât durează ridicarea și confirmări automate WhatsApp/SMS la asignare și finalizare.
Completare automată a formularelor SIATD direct din colectările și expedierile tale pe fluxul DEEE, cu un pas de verificare înainte de trimiterea finală. Elimină completarea manuală repetitivă și e taxat per achiziție procesată, nu ca modul fix.
Facturare completă către firme și instituții, cu regim de TVA detectat automat și evidența plăților. Integrare e-Factura ANAF SPV pentru trimitere și alertă automată la respingere, plus export SAGA (.dbf/.xml) și Nexus ERP.
Istoric de preț de referință per tip de deșeu, afișat alături de propriile tale prețuri din catalog. Include și repere internaționale: prețuri LME zilnice pentru metale de bază, convertite în lei la cursul oficial BNR.
Evidența completă a clienților și colaboratorilor, cu remindere automate pentru ofertele trimise și reînnoirile de contract, ca să nu mai ții asta într-un Excel separat.
Transformi orice telefon dedicat (recepție, birou) într-un pad de semnătură la distanță. Clientul semnează cu degetul, iar semnătura apare direct pe NIR și PV, alături de a ta, fără tabletă de semnătură dedicată.
Fotografiezi buletinul unei persoane fizice noi (act nou sau vechi) direct din aplicația de teren; datele se extrag automat, confirmi sau corectezi, apoi persoana se creează fără să mai tastezi totul manual și fără scanner dedicat.
Dashboard cu tendințe, comparații periodice, prognoză de stoc și export personalizat per tip de deșeu, zonă geografică sau operator, dincolo de rapoartele legale standard.
Acces self-service pentru firmele partenere: trimit cereri de ridicare, văd ofertele primite, aleg intervalul orar dorit și își urmăresc contractele active și istoricul de tranzacții, fără să te sune pentru fiecare detaliu.
Cântarul trimite greutatea direct în platformă la înregistrarea colectării, fără introducere manuală, fără erori de transcriere. Alertă automată o singură dată când conexiunea cade și una când revine, vizibilă la intrare și în Setări.
Evidența angajaților, pontaj de pe mobil cu ore calculate automat și cereri de concediu cu aprobare directă din aplicație, plus alertă automată la expirarea documentelor de personal. Nu ține loc de salarizare sau Revisal, dar exportă tot ce are nevoie contabilul într-un fișier CSV/XLSX.
Chat direct în aplicație, care răspunde pe baza datelor reale ale firmei tale (stoc, colectări, rapoarte) și poate declanșa acțiuni, cum ar fi crearea unei colectări, dar numai cu confirmarea ta explicită la fiecare pas.
PLAN
Alege bundle-ul cel mai apropiat de activitatea ta ca punct de pornire. Operatorii, punctele de lucru și modulele active pot fi ajustate oricând printr-o ofertă personalizată.
INCLUS MEREU
Operator gestiune
Lucrează din aplicația web: recepționează colectări, generează documente, verifică stocul și rapoartele legale.
Operator teren
Din aplicația mobilă, direct la punctul de colectare: cântărește, fotografiază și trimite datele de pe telefon.
60 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 100 EUR
Pentru un singur punct de lucru, cu volum mic de colectări și documente.
120 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 150 EUR
Pentru firme cu echipă de teren activă, ridicări și prețuri de piață urmărite.
160 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 220 EUR
Pentru firme cu două puncte de lucru și volum de clienți care cere CRM și rapoarte.
200 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 200 EUR
Pentru echipe mai mari, cu nevoie de evidență personal și asistent AI în aplicație.
400 EUR/lună
Taxă de inițiere, o singură dată: 500 EUR
Pentru grupuri de firme cu operare complexă pe mai multe puncte de lucru și fluxuri.
COMPARAȚIE
Bifă înseamnă inclus în bundle. Orice add-on poate fi adăugat separat, indiferent de bundle-ul ales.
| Pachet Start | Pachet Teren | Pachet Business | Pachet HR & AI | Pachet Enterprise | Custom | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Puncte de lucru | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | la cerere |
| Operatori gestiune | 1 | 1 | 2 | 3 | 6 | la cerere |
| Operatori teren | 0 | 1 | 1 | 3 | 3 | la cerere |
| Documente/lună | 100 | 150 | 300 | 200 | 1000 | la cerere |
| Module add-on | ||||||
| Tratări | la cerere | |||||
| Programări | la cerere | |||||
| Contabilitate | la cerere | |||||
| Prețuri de piață | la cerere | |||||
| CRM și gestiune oferte | la cerere | |||||
| Telefon-semnătură | la cerere | |||||
| Telefon-scanner CI | la cerere | |||||
| Rapoarte avansate (BI) | la cerere | |||||
| Portal parteneri | la cerere | |||||
| Modul HR | la cerere | |||||
| Asistent AI VanaGreen | la cerere | |||||
Robotul SIATD nu e inclus în niciun bundle de mai sus. Se activează separat, pe orice bundle, și e taxat per achiziție procesată, nu ca abonament fix.
Cântarele smart nu sunt incluse în niciun bundle: fiecare integrare hardware se tarifează separat (vezi mai jos).
De ce există taxa de inițiere
Configurăm totul împreună: profilul firmei, tipurile de deșeuri, tarifele, template-urile de documente și importul datelor istorice. E muncă efectivă de implementare, nu un cost de listă.
Prima lună, gratuită
0 EUR abonament prima lună
Taxa de inițiere și prima lună de abonament se facturează la finalul lunii gratuite. Testezi platforma înainte de a plăti.
Module add-on, pe orice bundle
Extinderi, peste limita bundle-ului
Integrare utilaje & cântare
Conectăm aplicația direct cu cântare electronice și alte utilaje de cântărire: greutatea ajunge automat în colectare, fără introducere manuală. Fiecare integrare hardware se tarifează separat, în funcție de marca, modelul și protocolul echipamentului tău. Nu intră în prețul bundle-urilor de mai sus. Ofertă calculată la cerere, după un audit tehnic rapid.
Oricine poate cere un plan complet personalizat, indiferent de mărimea firmei: alegi exact operatorii, punctele de lucru și modulele de care ai nevoie, iar noi calculăm oferta pe structura ta reală, nu pe un preț de listă.
Cere ofertă personalizatăPERSONALIZARE
VanaGreen nu e o cutie închisă. Dacă firma ta are un proces specific care nu există încă în platformă, poate fi adăugat oricând, nu doar la implementarea inițială.
Ai nevoie de un flux, un raport sau o integrare care nu există încă? O discutăm și o implementăm. Nu rămâi blocat la varianta din prima zi.
Dacă o cerință e o îmbunătățire generală, utilă și altor operatori, o dezvoltăm și o adăugăm în platformă fără cost suplimentar.
Dacă e un proces foarte particular firmei tale (integrare internă, raport intern etc.), se discută separat, printr-o ofertă dedicată.
Acolo unde are sens, conectăm aplicația și cu echipamente fizice, de exemplu citire automată a greutăților direct de la cântar.
Obiectivul: cât mai puțină muncă manuală, repetitivă. Dacă ai o idee sau un proces care încă te încurcă, spune-ne: așa evoluează platforma.
NOUTĂȚI
VanaGreen evoluează constant. Iată ce s-a livrat în ultimele luni de development.
TEHNOLOGII
React · TypeScript · Fastify · PostgreSQL · MinIO · Capacitor · Docker · Tailwind CSS
ROADMAP
Platforma evoluează constant, spre obiectivul pe termen lung: o singură aplicație pentru toată firma.
Cea mai mare prioritate: modulul de contabilitate
Regim TVA automat, registru jurnal, balanță de verificare și declarații fiscale (D300, D394, D390) generate direct din datele deja introduse. Obiectivul: automatizează 80-90% din munca de contabilitate, fără un soft extern în paralel.
Pentru firmele care elimină sau valorifică efectiv deșeul: cod de operațiune R/D, autorizație de mediu proprie și bilanț de masă complet.
PASUL URMĂTOR
Îți arătăm VanaGreen pe un scenariu real din activitatea ta: de la prima colectare la raportul ANPM. Durează 45 de minute.