Sări la conținut

    Portofoliu

    Aplicații livrate și în lucru

    Aplicații construite, operate și găzduite de Vanadium Systems pe infrastructura proprie. Fiecare client primește o instanță multi-tenant cu izolare completă a datelor, backup zilnic și audit log imutabil, fără ca echipa internă să administreze servere.

    PRODUSE PROPRII

    Aplicațiile noastre

    Software dezvoltat și operat de Vanadium Systems: platforme verticale pentru industrii specifice.

    Produs propriu

    VanaGreen

    Live

    Management complet pentru reciclatori români

    Platformă SaaS multi-tenant care digitalizează complet procesele operaționale ale companiilor de reciclare: de la colectări și stoc, la documente legale automate și rapoarte ANPM/AFM gata de submis.

    < 2 min

    de la cântărire la document

    15+

    tipuri documente legale

    100%

    digital

    GDPR

    compliant

    • Documente legale generate automat (PV, NIR, Borderou, Anexa 2/3)
    • Rapoarte HG 856, ANPM SIM, AFM, D205 ANAF exportabile XLSX
    • Multi-tenant cu izolare completă per client: date separate garantat
    Reciclare DEEE
    Deșeuri DBA
    Metale
    Plastic
    Hârtie
    +3 altele
    Vezi detalii complete

    Produs propriu

    Centralista

    Live

    Receptionist AI 24/7: voce, WhatsApp și e-mail simultan

    Asistent virtual cu inteligență artificială care preia apelurile, răspunde pe WhatsApp și e-mail în același timp, non-stop. Cazurile complexe sunt escalate automat la un om: niciun apel ratat, niciun client ignorat.

    3

    canale simultan

    24/7

    disponibilitate

    -60%

    volum muncă echipă

    0

    apeluri ratate

    • Preia apeluri, WhatsApp și e-mail simultan, fără pauze, fără weekend-uri
    • Voce naturală adaptată firmei tale, cu escaladare automată la om pe cazuri complexe
    • Căsuță vocală inteligentă: transcrie mesajele primite și le trimite pe e-mail sau WhatsApp
    Clinici & medical
    HoReCa & turism
    Servicii B2B
    Imobiliare & auto
    Cabinete stomatologice
    +1 altele
    Vezi detalii complete

    Produs propriu

    Automatizări Gmail & WhatsApp

    Live

    Inbox zero și fluxuri de comunicare fără intervenție manuală

    Automatizăm procesele repetitive din inbox-ul tău: răspunsuri automate la cereri de ofertă, urmărire e-mailuri nerespunse, notificări programări, filtrare și etichetare inbox. Funcționează non-stop, fără intervenție manuală.

    4

    module incluse

    24/7

    funcționare

    0

    intervenție manuală

    10+

    fluxuri Business

    • Răspunsuri automate la cereri de ofertă, confirmări și reminder-uri, non-stop
    • Rutare Gmail pe reguli AI: etichetare, prioritizare și draft răspunsuri sugerate
    • Notificări tranzacționale pe WhatsApp Business: statusuri, programări, alerte
    Firme de servicii
    E-commerce
    Agenții
    Construcții & imobiliare
    Medical & wellness
    +1 altele
    Vezi detalii complete

    Produs propriu

    Site-uri Web

    Live

    Landing pages, site-uri de prezentare și portale client: livrate în 5–10 zile

    Construim site-uri B2B orientate pe conversie: de la landing page simplu la site avansat cu funcționalități speciale. SEO tehnic, hosting managed și performanță reală, fără template-uri WordPress.

    5–10

    zile livrare

    SEO

    tehnic inclus

    1an

    hosting inclus

    100%

    custom

    • Landing page, site prezentare sau site avansat: livrat în 5–10 zile lucrătoare
    • SEO tehnic, schema.org și tracking integrat de la bun început
    • Hosting managed pe infrastructura Vanadium, cu backup zilnic
    Servicii B2B
    Consultanță
    Medical & wellness
    Construcții & imobiliare
    HoReCa
    +1 altele
    Vezi detalii complete

    Produs propriu

    VanaAuto

    Beta

    Platformă digitală pentru service auto și domenii adiacente: în beta activă

    Înlocuiește devizul pe hârtie și fișa de lucru pe WhatsApp cu un flux digital complet, pentru service auto, vulcanizare, spălătorie, tinichigerie-vopsitorie, ITP și dezmembrări. Momentan în beta: baza (clienți, vehicule, notificări ITP) și inspecția digitală (DVI) sunt funcționale și testate, restul fluxului se construiește împreună cu primii parteneri.

    MVP 0.1

    stadiu curent

    6

    verticale acoperite

    100%

    digital, fără hârtie

    Beta

    acces la cerere

    • Catalog clienți & vehicule digital, cu notificare SMS automată la expirarea ITP
    • Inspecție digitală (DVI) cu cod culoare pe checklist, plus aplicație Android pentru tehnicieni
    • Construit împreună cu primii parteneri: prioritizăm exact fluxurile de care au ei nevoie
    Service auto
    Vulcanizare
    Spălătorie auto
    Tinichigerie-vopsitorie
    ITP
    +1 altele
    Vezi detalii complete

    Produs propriu

    VanaDash

    Sondaj interes

    Hub operațional pentru firme mici: KPI, financiar, facturare ANAF și alertare, într-un singur loc

    Dashboard-ul intern folosit zilnic de Vanadium Systems pentru a vedea starea întregului business dintr-o privire: KPI-uri, financiar, facturare cu e-Factura ANAF și alertare automată. N-a fost gândit ca produs public, dar feedback-ul primit de la alți antreprenori ne-a convins să testăm interesul înainte să-l transformăm într-un produs multi-tenant.

    10+

    module integrate

    e-Factura

    ANAF direct din aplicație

    1

    loc pentru tot business-ul

    AI

    asistent inclus

    • KPI, financiar și facturare ANAF agregate dintr-un singur dashboard
    • Alertare automată (venituri, uptime platforme, erori) + asistent AI integrat
    • Momentan intern la Vanadium: testăm interesul înainte să-l facem produs multi-tenant
    Servicii B2B
    SaaS & tech
    Consultanță
    Firme mici cu mai multe platforme/canale
    Vezi detalii complete

    PROIECTE CLIENT

    Proiecte la cheie

    Soluții custom livrate pentru clienți din diverse industrii.

    Reciclare & gestiune deșeuri

    Platformă reciclare DEEE cu compliance automat

    Platforma centralizează intrările, tratările, ieșirile și raportările legale ale unui reciclator multi-fluxe, eliminând registrele paralele în Excel și emailurile cu PDF-uri. Operatorii livrează documentația oficială în câteva clickuri, iar managementul vede stocul real și conformitatea pe ecran, în orice moment.

    -90%

    Timp raportare ANPM trimestrială

    ERP custom · Integrări hardware · Compliance ANPM · Hosting gestionat

    4 luni implementare + operare continuăVezi detalii

    Distribuție B2B

    ERP custom pentru distribuție B2B FMCG

    ERP-ul leagă comenzile, facturarea, stocul și rutele într-un singur flux operațional, înlocuind transferul manual de date între aplicații separate. Echipa de distribuție livrează mai rapid, cu mai puține erori, iar managementul are vizibilitate continuă pe lanțul de la depozit la client.

    x3

    Comenzi procesate/zi

    ERP custom · Mobile app teren · Integrare e-Factura · Reporting

    6 luni implementareVezi detalii

    SaaS vertical (legal)

    Portal clienți B2B pentru un SaaS vertical

    Portalul oferă clienților B2B acces direct la statusuri, documente și cereri de suport, reducând semnificativ volumul de emailuri și apeluri către operațional. Echipa internă se concentrează pe excepții, nu pe răspunsuri repetitive, iar clienții obțin informația în câteva secunde.

    -60%

    Tickete suport/lună

    Web app · Billing self-service · API gateway · Documentation portal

    5 luni implementareVezi detalii

    Capabilități transversale, comune tuturor aplicațiilor

    Multi-tenant izolat

    Fiecare client are baza de date proprie și acces complet izolat, pe aceeași platformă operată de noi.

    Documente legale automate

    Generăm PDF-uri conforme (NIR, borderouri, anexe ANPM, ECOTIC, e-Factura) direct din fluxul operațional.

    Audit imutabil

    Orice modificare semnificativă e jurnalizată cu timestamp, user și diff, fără posibilitatea de ștergere.

    Integrări hardware / IoT

    Cântare, terminale, senzori și PLC se conectează direct la platformă, fără pas manual.

    Aplicații mobile teren

    Aplicații Capacitor sincronizate cu platforma, pentru muncitorii și șoferii care nu lucrează la birou.

    AI conversațional

    Voice agents și chatbot-uri integrate în CRM și în fluxurile de comunicare existente.

    Următorul pas

    Vrei aceeași disciplină tehnică pentru firma ta?

    Pornim de la o discuție pe procesul real și revenim cu o propunere modulară: ce intră în prima fază, ce livrăm iterativ și pe ce indicatori măsurăm impactul.

    Programează discuția tehnică